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金川集团持续深化升级采、选、冶、深加工、服务、采购、营销以及财务等多个方面,并以“平台一体化、功能模块化、业务流程化、结算自动化、监管透明化”为基本原则,致力于搭建集团与世界各个平台的连接网络,向着“一张网,一朵云”的目标发展。
在20载岁月的同航共进中,用友携手金川集团聚焦企业业财融合,打造企业财务管理新模式,助力金川集团成为财务共享及企业数智化转型的行业标杆。以数智化培育新动能,用新动能推动新发展,双方将共同续写下一个更加辉煌的20年。
甘肃省金昌市位于河西走廊中段,是古丝绸之路的重要节点城市。早在65年前,探矿队在金川戈壁滩上找到了一块孔雀石,也就是常说的镍钴矿石,从此,我国摆脱了国外镍钴铂族金属资源的封锁,孕育出了甘肃省唯一的《财富》世界500强企业——金川集团股份有限公司(以下简称“金川集团”)。
这家企业看似陌生,但它在全球有色金属行业的影响力不容小觑。作为甘肃全省的工业排头兵,镍钴、铜、动力电池、氯碱化工四大产业链的链主,金川集团是集采、选、冶、化、深加工于一体的特大型联合企业,也是中国最大、世界领先的镍钴生产基地和铂族金属提炼中心。
过去60多年里,一代代金川人不怕大型车间里的高温围烤,不怕戈壁滩上的狂风拍打,不怕矿井里的湿热,他们以水滴石穿的精神,创建了我国最大的镍钴铜矿企业,并把业务延伸到世界舞台,在全球30多个国家和地区开展了有色金属矿产资源开发合作。
2023年8月,《财富》世界500强排行榜发布,金川集团第四次上榜,位列第289,成为全球最具价值的镍钴铂族金属冶炼企业之一,为国内冶金产业的发展开启了壮丽的时代篇章。
如今,围绕《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035 年远景目标》和“规模倍增、结构优化、路径创新、党建保障”的总体工作思路,金川集团加快推进高质量发展,努力打造世界一流企业。为了实现这个目标,公司顺应数智化变革的时代趋势,积极拥抱新技术、新模式,用数智化创新与变革推动管理效率提升,运营成本降低,价值创造重塑。
冶金产业作为我国的战略性基础支柱,其庞大的体量和规模所带来的业务瓶颈,使得数智化推进面临着重重挑战。然而,用友作为全球领先的企业数智化软件与服务提供商,凭借其卓越的产品技术实力与不懈追求创新的专业精神,已成为冶金行业数智化转型值得信赖的合作伙伴。
风雨同舟20载,金川集团携手用友聚焦财务共享、业财融合、智慧采购等应用,打造了现代化的企业管理新模式,在推动落实“智慧金川”的基础上,努力将其打造成为产业数智化转型的标杆,成为时代背景下数实融合的示范企业!
01
解决痛点就是数智化的起点
财务人员利用专业的核算方法,用财务语言生成一个大家都能看懂的报表。往往,企业对财务的要求很高,需要还原真实的业务数据,让业务回归本质。所以,从业务数据到财务数据,口径必须是一致的,这样才能实现业财融合。
—金川集团数字中心财务总监韩丽华
金川集团的“十四五”数智化转型战略是在“六统一、大集中”的牵引下开始的,与企业战略发展、治理体系、生产经营相适应。所谓“六统一、大集中”,就是统一规划、统一规范、统一投资、统一建设、统一管理、统一运维,以及集中管控。金川集团将以推动工业数智化转型为主线,以降本增效为导向,以数智化项目为抓手,深入挖掘各业务领域应用场景,不断加快数字技术与生产经营的相互融合,扎实推进数智化建设。
从传统工厂到世界级工业巨头的华丽转变,金川集团的发展速度令人瞩目。但若企业管理未能与这种快速增长同步,内部难免会产生种种制约,这些制约若不加以解决,可能会动摇企业发展的战略基础。
金川集团镍冶炼厂产品配送中心 5G+ 智慧工厂
1、从业财视角来看
金川集团各类信息系统,如主数据管理、核算系统、资金系统、采购系统、资产管理系统并未在全部成员单位推广使用,而且它们与财务核算系统相互割裂,无法实现业财一体化,也不能完成价值计量的传递。
若仅从财务角度看,基础核算工作占据了财务人员大量的精力,从繁杂的手工凭证录入到个税的核对计算,再到存货核算以及银行回执单的匹配,这些工序不仅容易出错,也隐藏着管理上的风险。同时,预算管理在事前和事中的控制也存在明显不足。
2、在支付与统计方面
金川集团已有CBS资金管理系统、九恒星资金管理及银企直联系统。然而,除了用友NC系统与CBS资金管理系统实现连接,其余系统均未被打通,仍需财务人员手工填报付款指令,这严重影响了支付效率。
3、财务信息质量不高
无法实现业务数据一点录入、全程共享,而且存在一定的内控风险,如内部交易单边挂账、无审批即可调账、大量手工凭证等。
4、财务管理缺乏大数据支撑
没有数据统计分析,不能高效地支撑业务决策。对于企业发展有益的预算管理、成本计划、资金计划等,也难以被改进优化,一方面成本较高,另一方面管理成果无法快速复制。
2020年,金川集团的财务共享平台项目正式启动。在与用友专家团队深度沟通后,综合考虑财务管理的各个环节,金川集团坚持“企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为核心”的建设原则,对财务数智化转型提出了几点要求。
第一,加强财务数智化建设,完成对财务组织架构的合理优化,形成包含战略财务、业务财务以及共享财务的管理组织体系。
第二,新平台要支撑国内及海外财务管理一体化,支持多种会计及税务准则,实现统一的海外资金、外汇及汇率管理。
第三,通过搭建业财一体化管控体系,提升财务成本控制水平,实现财务对业务的实时监督,对责任会计主体经营成果进行分析,为决策提供支持。
第四,构建集计划、执行、考核于一体的预算管理闭环,实现成本预算及预算执行的多维度分析,提升预算管理集约化、精细化水平,助力集团经营效益最大化。
第五,提升国内外资金利用效率,增强对资金的管理控制。
第六,实现对增值税、资源税等多税种的核算管理,可灵活应对政策调整,提升税务管理质效。
第七,实现从投资到投产的价值链完全对接,搭建覆盖“融、投、管、退”各环节的投资全生命周期财务模型,为投资项目决策提供支撑,为后续的资源配置优化提供数据。
在用友团队详细了解了各项需求后,金川集团财务共享平台的建设便有序展开了。
02
数智化转型要紧抓价值主线
“用友人”和“金川人”共同打造了“你中有我,我中有你”的命运共同体,双方持之以恒地无私付出,长期奋战在项目现场,忽略了家庭,放弃了节假日,却没有一句怨言。用友人不仅是金川集团的荣誉员工,更是践行了“用户之友”理念 , 这一份坚持让我们十分感动。
—金川集团高层管理者
大型企业数智化转型的重要性毋庸置疑,但转型的过程也面临着不小的挑战。随着用友团队进驻金川集团后,按照企业的发展要求和业务的复杂程度,将财务共享平台建设分为初期、中期、远期三个阶段。
初期,双方将实现基础业务信息透明规范,资金集中支付,重组同质化业务,减少人员成本,提升效率;
中期,双方要实现业财一体化,加强集团财务管控力度及监督力度;
远期,双方要以平台促进金川集团财务人员转型,以“提高质量、提升效率、降低成本、创造价值”为持续目标,推动整个金川集团的财务数智化升级。
为了更好地开展工作,金川集团还与用友合作建立了“财务共享服务中心”,并以其为杠杆全面撬动项目的推进。
企业数智化转型要紧抓价值主线。
首先,在项目推进的过程中,项目组成员将分散于各公司的重复性高、易于标准化的财务与业务版块,进行流程再造、数据标准统一,再配合财务决策程序、内控管理制度以及风险防控体系等基础性建设,将业务语言转换为可落地执行的数字化语言。
然后,通过对会计人员权限角色的合理分配,以“业务驱动财务”的新模式记录财务管理和决策过程,真正将财务管理成果落地。
2020 年底,金川集团的财务共享平台在用友的协助下,顺利完成了平台主体搭建,以及费用、资金、资产等模块的开发和推广。用友项目团队在积极响应需求、解决问题、推进系统上线稳定运行的过程中,给金川集团留下了深刻的印象。
当年,财务共享平台项目进入全面攻坚阶段,这也是财务共享核心模块攻关的关键时期。为此,用友总部和甘肃分公司高度重视,全力支持,充分调动资源。针对金川集团的多元业态和复杂的核算体系,项目团队克服新冠肺炎疫情等困难,多次深入一线调研,反复梳理业务流程,不断优化实施方案,并在最后阶段攻坚克难,夜以继日地完成了全面预算、合并报表等总账核心模块的上线运行,同时搭建了分中心业财一体化,顺利通过专家评审验收。
从财务共享平台的特点来说,双方打造了诸多典型的应用场景。
比如,网上报账。这是财务共享中心的数据来源。当票证信息进入财务共享中心任务池后,财务人员可按照作业手册要求审核、复核,而后由财务共享中心平台自动向核算系统推送生成凭证。支付时,财务共享中心系统又向CBS资金管理系统推送支付数据、账号等信息,联动生成预算。在CBS资金管理系统完成资金支付后,将信息回传给共享中心,最终完成记账。
再如,报表分析。这是财务共享中心的数据集成结果,帮助金川集团实现了常规报表以及个性化报表的实时汇总、合并及自动生成。同时,系统中还包含行业大数据模型,能同步获取行业财务数据或平均指标等,以便企业进行比对。
此外,还有采购往来支付、销售往来收款、成本核算和分析等,这些场景的应用都很好地支撑了金川集团的财务管理工作。
目前,金川集团本部及下属二级单位已实现财务集中核算,建立了统一的财务核算体系,集团财务管控模型已基本形成。而项目创造的“效益”,让员工差旅费报销所需时间从原来的2~3个月缩减到5~7天,财务出纳从原来的200多人精减到70多人,月末处理及企业报表效率从原来的7天减少至3天,资金支付周期从3天缩减到24小时以内。
03
本立道生,让财务管理回归初心
数智化本身就是一个价值增长的过程。就金川集团而言,财务共享平台建成后,集团财务管理水平大幅提升,实现了由“核算型管理”全面向“管理型会计”转型,全面促进金川集团数智化转型的战略目标落地。
那么,站在更高的层面,用友为金川集团打造的财务共享平台贡献了哪些独特的价值?
1、打造了高效、高质量的财务基础数据全生命周期管理系统
实现了数据驱动。同时,构建了通用、方便的数据标准模型和校验规则,提高了数据质量,强化了沟通有效性,节约了异构系统之间的交互成本。
2、打造了实时准确的内部交易协同管理系统
减少了推诿扯皮、财务事后核对的情况。而且,实现了“两金”压降,加快了资金周转,并解决了内部单位长期挂账、结算滞后的问题。合并报表也从原有的“表并表”转变为“账并表”。
3、实现了全财务业务的精细化、智能化管理
对重复性、规则性事务应用机器操作,减少出错风险,提升财务工作效率。
4、实现了数据中台与财务管理驾驶舱的完美结合
建立了多维模型,实现了实时智能分析。
5、依托财务共享平台及中心专业力量
金川集团计划为民营经济产业园内的企业提供财务平台及服务外包,在创新模式的同时,促进财务共享服务中心向利润中心运营迈进。
6、加强涉税业务全生命周期管理以及全税种智能化管理
强化税务风险管控。同时,针对税务指标异常监控、风险预警等,将风险管理关口前移,实现财税一体化的管理目标。
7、实现会计档案数智化管理
大幅提升了档案管理效率和利用效率,降低了管理成本,支持了集团信息共享。
金川集团认为,财务共享平台是在公司内控管理、风险防控达到一定高度后,将财务管理成果数智化落地的必然结果。作为提升企业管控与支持业务拓展的有机结合体,财务共享平台不仅能够提高集团管控水平,而且可以灵活适应经营模式的快速变革和扩张,从而持续提高企业的核心竞争力。
同时,财务共享平台也是金川集团强化财务人员能力的最佳途径。它将财务人员的职责从过去的“重核算、轻管理”转变为“以核算为基础,核算为管理服务”,让财务管理真正成为企业管理的核心,全面提高公司经济效益。
04
“一张网”与“一朵云”
早在20年前,用友就与金川集团建立了合作关系。当时,公司采购了用友 NC3.0财务系统,实现了集团化管控,然后又在 2008 年升级为用友NC5,并陆续上线了标准成本、全面预算模块。直到2018年,在用友专家团队的帮助下,金川集团又一次将用友NC5升级为用友NC65,也就是后来的用友NC Cloud。这是金川集团第一次应用企业互联网架构平台,不仅让系统应用水平有了质的飞跃,而且让企业的财务共享目标落地。
有了新平台的加持,双方一鼓作气,在2022年完成了对采购云的部署,2023 年又上线了网上商城。用友作为与金川集团合作历时最长的企业数智化服务商,在与用友强强联手后,不仅交出了一张满意的答卷,而且也见证了彼此的成长和改变。
数智化对企业的发展具有重大价值。结合金川集团数智化建设的要求,双方联合创新,以产品和业务为主要抓手,业财融合发展,为产业上下游创造高价值,在平台接入、智能制造等方面也建立了更广泛的合作基础。
金川集团的领导则表示,从2004年的财务系统开始,到2023年网上商城的建设,金川集团与用友一直是彼此的重要合作伙伴。在合作的20年中,除了财务共享,用友还协助金川集团建立了统一采购供应平台,满足了企业多组织、多业态、多种采购方式的业务需求,同时加快了采购、订单、库存及财务等业务的高效集成,实现了采购过程中的物资流、信息流和资金流高度贯穿,形成了透明、高效、低成本的网络集中采购体系。
如今的金川集团,正在持续深化升级采、选、冶、深加工、服务、营销以及财务等多个方面,以“平台一体化、功能模块化、业务流程化、结算自动化、监管透明化”为基本原则,努力搭建集团与世界各个平台的连接网络,向着“一张网,一朵云”的目标发展。
“一张网”就是从营销平台开始,以多元化的角度,如期货平台、大型交易所等,围绕“产供销”挖掘采购供应平台的更多可能性,进一步拓展平台覆盖范围,形成互联互通、安全规范、资源共享、高效利用的网络体系。目前,已有约 500 个采购平台与金川集团联网合作,为更高效的采购添砖加瓦。而“一朵云”即推进数据资源整合与开放共享,加强信息系统集约化管理。
05
畅想下一个20年
双方要发挥各自的核心优势,加快企业数智化建设,打通原有的“孤岛式”的信息系统,实现彼此连接,构建以财务共享系统为核心,生产、监测、供应链等系统为分支的全覆盖网络大数据,使金川集团的科技创新水平再上新台阶。
—金川集团党委书记、董事长王永前
在企业数智化转型的背后,金川集团坚守着产业报国的初心,怀揣着创建世界一流企业的勃勃雄心,以及全面建设社会主义现代化幸福美好新甘肃的坚定决心。
60年前,第一代“金川人”从五湖四海会聚龙首山下,戈壁扎寨,破土开荒,立厂兴企,接力前行。今天,新“金川人”以数智化护航企业发展,以财务共享平台建成了金川集团数智化的主航道。
在金川集团的“朋友圈”中,用友占据着举足轻重的地位。在双方同心共筑、齐头奋进的20年岁月中,用友见证了金川集团的创新发展,看到了它如何一步步成为冶金行业数智化转型的标杆,如何为推动甘肃省数字化高质量发展提供示范引领;金川集团也陪伴着用友奋力拼搏,看着它逐步从会计电算化到ERP,再到BIP的跃升。双方正是基于深厚的合作,才打造出在西北地区乃至全国冶金行业的领先实践,这也为用友的行业化发展增添了浓墨重彩的一笔。
2023年初,金川集团副总经理张有达在与用友公司举行的交流座谈会上表示,财务共享项目是双方20年合作的结晶,帮助金川集团完成了多年的梦想,成绩斐然。未来,金川集团也将从规模、领域和深度等方面入手,寻求与用友合作的新契机与新突破,强强联合,共抓机遇,合作共赢。
20年,既是一个里程碑,也是一条新的起跑线。金川集团正在不断提升数智化建设综合能力,以数智化培育新动能,用新动能推动新发展,与用友共同续写下一个更加辉煌的20年。